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總務處員工業務職掌

總務處:負責文書、事務、出納等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌
職稱 工作項目 聯絡電話
王主任
  1. 安全、校內公物維修及管理。
  2. 自來水及飲用水維護及管理。
  3. 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。
  4. 校園飲水安全之督導。
  5. 校園及活動中心開放管理工作。
  6. 其他臨時交辦事項。
29393031轉600
文書組
黃組長
  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  4. 校內公文研習宣導。
  5. 行政、校務會議資料彙整及印製。
  6. 典守學校印信。
  7. 通訊錄聯繫(彙整)窗口、話務聯繫窗口、機關研考窗口。
  8. 其他臨時交辦事項。
29393031轉610
事務組
王組長
  1. 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
  2. 環境美化及校舍場地管理。
  3. 各項設備與辦公用品採購管理事項。
  4. 工友管理。
  5. 消防設備、建築物安全檢查申報。
  6. 飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
29393031轉630
黃管理員
  1. 財產校地管理。
  2. 小額採購、處理零星修繕事務。
  3. 場地租借、環境管理。
  4. 交通費申請與管理。
  5. 文具消耗品及獎禮品領用管理。
  6. 鑰匙管理、電梯卡管理、影印卡儲值管理。
  7. 場地租借。
  8. 其他臨時交辦事項。
29393031轉631
出納組
周組長
  1. 現金及有價證券、票據之保管。
  2. 收支款項之核算及交存。
  3. 各項費用之支付及發公庫支票及收款收據之製發。
  4. 薪資所得稅之告繳及有關事項。
  5. 出納簿冊之登記及編製表報。
  6. 編製員工薪水清冊。
  7. 零用金管理及支付事項。
  8. 其他臨時交辦事項。
29393031轉620
校警
林先生
  1. 維護校園安全,執行門禁、維持校門前車輛秩序,並保持校門口車輛暢通及清潔。
  2. 處裡校區內不明人士闖入,員工、學生有疾病等意外事件及校區巡邏特殊情況。
  3. 值勤時間所有郵件之簽收、上下學後全校保全系統解除、設定。
  4. 上課期間學生進出校門登記。
  5. 協助各處室交辦事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
29393031轉615
技工文先生
工友(遇缺不補)
  1. 發電機、高低壓電、消防設施、電梯維護檢查配合及確認、校內所有水電設備機具之維修管理。
  2. 協助屋頂排水口、廁所、運動場、水溝維修疏通。
  3. 校園植栽種植、修剪、澆水及園圃與各樓層盆花清潔維護管理。
  4. 油漆、木工、課桌椅、門鎖等維修。
  5. 公文交換及郵寄等外勤事務及跨處室會議準備。
  6. 其他臨時交辦事項。
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