總務處員工業務職掌

總務處(預算員額數:9人):負責文書、事務、出納等業務
及其有關事項。

總務處員工業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
王國浩
1
  1. 安全、校內公物維修及管理。
  2. 自來水及飲用水維護及管理。
  3. 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。
  4. 校園飲水安全之督導。
  5. 校園及活動中心開放管理工作。
  6. 其他臨時交辦事項。
29393031轉600
文書組
組長
周敏華
1
  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  4. 校內公文研習宣導。
  5. 行政、校務會議資料彙整及印製。
  6. 典守學校印信。
  7. 其他臨時交辦事項。
29393031轉610
事務組
組長
黃冠妮
1
  1. 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
  2. 校舍場地及環境美化,球場租借管理。
  3. 各項設備與辦公用品採購管理事項。
  4. 工友管理、零用金管理及支付事項。
  5. 消防設備、建築物安全檢查申報
  6. 飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
29393031轉630
游管理員 1
  1. 財產校地管理。
  2. 小額採購、處理零星修繕事務。
  3. 場地租借、環境管理。
  4. 交通費申請與管理。
  5. 文具消耗品及獎禮品領用管理。
  6. 鑰匙管理、電梯卡管理、影印卡儲值管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
29393031轉632
出納組
組長
紀瑞南
1
  1. 現金及有價證券、票據之保管。
  2. 收支款項之核算及交存。
  3. 各項費用之支付及發公庫支票及收款收據之製發。
  4. 薪資所得稅之告繳及有關事項。
  5. 出納簿冊之登記及編製表報。
  6. 編製員工薪水清冊。
  7. 其他臨時交辦事項。
29393031轉620
校警
黃先生
林先生
2
  1. 維護校園安全,執行門禁、維持校門前車輛秩序,並保持校門口車輛暢通及清潔。
  2. 處裡校區內不明人士闖入,員工、學生有疾病等意外事件及校區巡邏特殊情況。
  3. 值勤時間所有郵件之簽收、上下學後全校保全系統解除、設定。
  4. 上課期間學生進出校門登記。
  5. 協助各處室交辦事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
29393031轉615
技工文先生
工友賴小姐
2
  1. 發電機、高低壓電、消防設施、電梯維護檢查配合及確認、校內所有水電設備機具之維修管理。
  2. 協助屋頂排水口、廁所、運動場、水溝維修疏通。
  3. 校園植栽種植、修剪、澆水及園圃與各樓層盆花清潔維護管理。
  4. 油漆、木工、課桌椅、門鎖等維修。
  5. 公文交換及郵寄等外勤事務及跨處室會議準備。
  6. 其他臨時交辦事項。
29393031轉212、632